A Pengertian Tata Ruang Kantor (Layout) Tata ruang kantor juga dapat disebut sebagai cara penyusunan perabotan dan peralatan pada luas lantai yang tersedia. Jadi, tata ruang kantor peraturan dan penyusunan seluruh mesin kantor, alat perlengkapan kantor serta perabotan kantor pada tempat yang tepat, sehingga pegawai dapat bekerja dengan baik 2 Bekerja dalam Tim. Menjadi bagian dari sebuah proyek perusahaan bersama dengan tim akan meningkatkan kreativitas Anda, serta mengembangkan keterampilan kolaboratif dan sosial. Di kantor, Anda dapat berinteraksi dan bekerja berdampingan dengan rekan kerja yang lain, hal ini bisa membantu Anda menjauh dari rutinitas kerja yang statis. 3. TataKantor Yang Baik. Persyaratan tata tuang kantor yang baik harus mempunyai persyaratan sebagai berikut: 1. Tuang yang tersedia dapat dipergunakan secara efisien. 2. Tersedianya pelayanan-pelayanan yang menunjang pekerjaan kantor (telepon,tenaga listrik,komputer dll) 3. Pimpinan dapat dengan mudah melakukan pengawasan. PoinPenting. Desain kantor dapat berpengaruh besar pada kinerja bisnis - mulai dari menciptakan kesan pertama yang mendalam bagi klien hingga staf yang menginspirasi untuk bekerja lebih kreatif. Pada artikel ini kita melihat: Tempat kerja yang tepat untuk kantor Anda. 3 hal yang dapat ditingkatkan oleh desain kantor yang bagus. Namun tak bisa disangkal bahwa perlengkapan kantor yang disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan saat kerja mampu menjadi mood booster sekaligus membantu anda untuk lebih produktif. Sebelum anda salah membeli, berikut ini kami berikan beberapa jenis perlengkapan kantor yang dapat membuat anda lebih produktif dan bekerja lebih efisien: Jadi pengadaan fasilitas kantor berarti kegiatan menyediakan barang-barang fasilitas kantor yang digunakan untuk keperluan pekerjaan kantor dan penyelesaian pekerjaan tersebut. Pengadaan fasilitas itu dapat berupa tanah, bangunan, perabot, alat kantor/buku, kendaraan, dan sebagainya. Pengadaan fasilitas kantor dapat dilakukan melalui lelang PQHl. Produktivitas karyawan ternyata tidak hanya ditentukan oleh job description dan jam kerja. Kenyamanan dalam lingkungan kerja juga berperan penting dalam karyawan nyaman saat bekerja, mereka akan mengerjakan tugas dengan lebih efektif dan tersebut bisa didapatkan dengan peralatan kantor yang memadai. Peralatan dan perlengkapan kantor apa saja yang perlu Anda siapkan untuk karyawan? Artikel LinovHR ini akan mengulas peralatan kantor untuk menunjang produktivitas selengkapnya di Peralatan KantorPeralatan kantor adalah fasilitas kantor yang berupa benda-benda besar dan mahal yang digunakan dalam jangka waktu yang peralatan kantor yaitu komputer, laptop, mesin fotokopi, mesin absensi, meja, dan kantor tidak pernah bisa habis, sehingga pembelian hanya dilakukan satu kali. Jika ada pembelian selanjutnya, biasanya karena peralatan kantor rusak atau Peralatan Kantor dengan Perlengkapan KantorSaat berbicara tentang fasilitas kantor, terdapat perbedaan pengertian peralatan kantor dan perlengkapan kantor. Meski kedua hal ini sering dianggap sama, sebenarnya terdapat perbedaan di antara kantor adalah fasilitas kantor yang berupa benda-benda kecil dan murah dengan masa penggunaan jangka pendek. Umumnya, perlengkapan kantor merupakan barang-barang yang kecil seperti alat tulis dan kertas. Perlengkapan kantor biasanya akan dibeli secara berulang karena bisa digunakan hingga peralatan maupun perlengkapan kantor, keduanya dapat meningkatkan produktivitas. Namun, peralatan kantor membutuhkan perhatian khusus sebab alat kantor digunakan untuk waktu yang Peralatan Kantor dan FungsinyaPeralatan kantor bermacam-macam, mulai dari meja dan kursi hingga mesin absensi. Di bawah ini akan dijelaskan lebih lanjut tentang macam-macam peralatan Meja dan Kursimeja dan kursi kantorMeja dan kursi adalah peralatan kantor paling utama. Tanpa meja dan kursi, karyawan tidak dapat bekerja dengan nyaman. Karena sangat penting, Anda perlu memberikan meja dan kursi yang terbaik untuk meja dan kursi yang nyaman adalah meja dan kursi yang bisa diatur sesuai preferensi karyawan. Anda bisa menyediakan meja dan kursi yang bisa diatur itu, lebih baik lagi jika kursi yang disediakan ergonomis untuk menunjang postur karyawan agar tidak cepat lelah Komputer atau Laptoplaptop kantorKomputer atau laptop adalah alat elektronik yang digunakan untuk mengolah dan melakukan pekerjaan. Untuk mendukung produktivitas maksimal, Anda dapat menyediakan fasilitas komputer atau laptop yang dapat beroperasi dengan Printer dan Scannerprinter kantorMeski banyak dokumen yang sudah terdigitalisasi, terkadang perusahaan juga masih menggunakan dokumen cetak. Itulah sebabnya printer dan scanner masih dibutuhkan dalam memungkinkan Anda untuk mencetak dokumen. Cara kerja printer terbalik dengan scanner yang berfungsi untuk mengubah dokumen cetak menjadi dokumen Mesin FotokopiMesin fotokopi digunakan untuk menyalin dokumen yang dibutuhkan dalam kegiatan operasional perusahaan. Biasanya, perusahaan membutuhkan salinan dokumen untuk kebutuhan penyimpanan data dan memudahkan dokumen agar dapat dibaca banyak Mesin AbsensiUntuk mengetahui kedisiplinan karyawan terkait jam kerja, Anda membutuhkan mesin absensi. Mesin absensi adalah mesin yang digunakan untuk mencatat waktu kehadiran dan kepulangan karyawan dari ini, mesin absensi memiliki jenis yang beragam. Mesin absensi yang paling lama dan umum menggunakan kartu manual absen ceklok, sedangkan mesin absensi lainnya menggunakan kartu magnetik, sidik jari, dan pemindaian Juga Sistem Absensi yang Berkembang di IndonesiaAplikasi Absen Dapat Menggantikan Mesin Absensi ManualPeralatan kantor jauh lebih mahal daripada perlengkapan kantor. Anda tak hanya harus memikirkan harga barang, tetapi juga biaya perawatan. Oleh karena itu, setiap pembelian peralatan kantor harus dipikirkan kenyataanya perawatan peralatan kantor masih memakan anggaran besar. Terutama mesin absen karena terlalu sering digunakan tidak jarang mesin menjadi error atau tidak dapat lagi Absen Online LinovHRBeruntungnya, sekarang Anda dapat menghemat anggaran dengan bantuan Aplikasi Absen seperti LinovHR. Ada banyak fitur yang memudahkan proses administrasi kehadiran karyawan. Jika menggunakan aplikasi absen online ini, Anda tak perlu lagi memikirkan biaya pembelian dan perawatan mesin Sebab, penggunaan aplikasi memang tidak memerlukan biaya maintenance. Jika pun terjadi masalah, biaya perbaikan bukan menjadi tanggung jawab hanya menghemat anggaran, Aplikasi Absen ini juga bisa membantu pekerjaan lebih efektif dan efisien karena sudah terintegrasi dengan pencatatan kehadiran yang berujung pada perhitungan payroll. Aplikasi Absen adalah pilihan terbaik untuk investasi jangka panjang perusahaan tunggu lebih lama, segera daftarkan demo untuk informasi lebih lanjut! Ruang kerja yang berantakan, berserakan, dan tidak teratur tidak hanya memberikan anda kesan yang tidak menyenangkan. Hal ini juga memengaruhi kemampuan untuk berkonsentrasi pada tugas-tugas Anda dan mencerminkan etos kerja yang buruk. Selain itu, ruang kerja yang berantakan dan tidak terorganisir dapat mengganggu kesehatan fisik dan mental. Ketika lingkungan di sekitar Anda berantakan dan kacau, hal ini akan menghambat kemampuan Anda untuk berkonsentrasi dan fokus, serta meningkatkan tingkat stres Anda. Jika Anda sudah memiliki ruang kantor di Jakarta, pastikan anda terhindar dari kantor yang berantakan. Anda harus dapat bekerja di kantor yang terorganisir secara menyeluruh dan mempromosikan lingkungan kerja yang kondusif, sehingga tingkat produktivitas dan suasana hati Anda tetap tinggi. Berikut adalah alasan mengapa Anda harus memiliki ruang kantor yang terorganisir dan bagaimana hal tersebut akan memberikan dampak positif bagi anda. Meningkatkan Produktivitas Meja atau kantor yang bersih dan terorganisir sangat ampuh untuk meningkatkan produktivitas Anda dan tim Anda serta mempromosikan etos kerja yang baik. Jika anda memiliki etos kerja yang baik, tentu mood dan mental anda akan terjaga. Lingkungan kerja yang terorganisir akan membantu Anda menjadi lebih produktif, tetap fokus, tidak murung, dan memberikan kemampuan untuk memproses informasi dengan lebih baik. Jumlah anggota tim yang menjadi stres ketika mencoba untuk menyelesaikan tugas mereka atau melakukan rutinitas sehari-hari akan menjadi lebih sedikit. Tentu saja hal ini akan meningkatkan produktivitas perusahaan. Mengurangi Kecelakaan dan Cedera di Tempat Kerja Baik Anda memilih sewa ruang kantor besar ataupun sewa ruang kantor kecil di Jakarta, kebersihan dan keteraturan bukan hanya sesuatu yang berlaku untuk satu karyawan di ruang kerja pribadi mereka; hal ini berlaku untuk seluruh karyawan di kantor. Setiap anggota tim harus mematuhi kode keselamatan dan kesehatan kerja serta menjaga kebersihan. Hal ini harus dilakukan bersama-sama, karena setiap orang berperan penting untuk menghindari terjadinya kecelakaan kerja maupun cedera. Hasilnya, tidak hanya akan ada lebih sedikit kecelakaan dan cedera di tempat kerja, tetapi juga mampu melindungi kesejahteraan seseorang, serta meningkatkan produktivitas perusahaan. Meningkatkan Pandangan Positif Ruang kerja kantor yang bersih dan terorganisir memotivasi pekerja untuk terorganisir dan menyelesaikan tugas mereka dengan tertib karena rasa pencapaian yang dihasilkannya. Mempertahankan dan memiliki ruang kerja yang bersih dan rapi membantu mengurangi tingkat stres dan dapat meningkatkan semangat Anda saat bekerja. Hal ini juga membantu Anda menjaga pikiran tetap jernih. Meningkatkan Kemampuan untuk Berpikir Kreatif Ruang kerja yang kacau dan berantakan dapat menguras mental Anda. Hal tersebut dapat merusak konsentrasi Anda dan memengaruhi kemampuan Anda untuk memunculkan ide dan melaksanakannya. Dengan ruang kerja yang lebih teratur, pikiran anda akan menjadi jauh lebih fokus dan tidak mudah teralihkan. Anda akan mampu terfokus pada hal penting dan terinspirasi ketika Anda terlibat dalam kegiatan yang berhubungan dengan pekerjaan. Dengan kepala yang jernih, Anda dapat menyalurkan kemampuan kreatif Anda dalam bekerja dan meningkatkan produktivitas. Klien Akan Terkesan Ketika Anda memiliki ruang kantor di Indonesia, akan ada waktu di mana pertemuan bisnis akan diadakan di kantor Anda bersama klien dan mitra bisnis. Kebersihan dan kerapian kantor dapat berperan dan memberikan kesan mendalam pada para tamu, yang pada akhirnya dapatmemengaruhi bisnis Anda. Kantor yang rapi dan terorganisir menyampaikan pesan bahwa Anda profesional, dapat diandalkan, dan dapat dipercaya dalam pekerjaan yang Anda lakukan. Kesimpulannya, memiliki ruang kantor yang bersih dan rapi memberikan dampak positif langsung pada produktivitas dan profitabilitas perusahaan dalam jangka panjang. Di Greenhub, kami menyedia serviced offices dan virtual offices di Jakarta yang menawarkan berbagai ruang berperabot yang ideal untuk bekerja serta serangkaian layanan termasuk tata graha harian untuk menjaga ruang kerja Anda tetap rapi dan tidak berantakan. Foto wework Berkembangnya bisnis dan semakin banyaknya pegawai menjadi tanda bahwa Anda membutuhkan kantor yang lebih luas. Anda tidak harus langsung membeli kantor, sistem sewa gedung kantor bisa jadi alternatif untuk memenuhi segala kebutuhan bisnis yang sedang dijalankan. Tingginya usaha rintisan yang ada di Indonesia, membuat sewa kantor di tengah kawasan central business jadi favorit banyak orang. Nah, sebelum Anda mulai bersiap pindah ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, mulai dari pemilihan lokasi, grade kantor, harga, dan yang tak kalah penting adalah fasilitas kantor. Fasilitas kantor jadi hal yang menarik untuk dibahas di artikel kali ini. Penasaran? Yuk, langsung simak penjabarannya. Inilah Jenis-Jenis Kantor Sewa CoWorking Space Foto loftspiration Startup di Indonesia rata-rata lebih memilih sewa coworking space dibandingkan gedung perkantoran ataupun ruko. Faktanya, pada tahun 2019 startup yang menggunakan coworking space sekitar 85%, karena mereka membutuhkan tempat kerja yang menyenangkan dan lebih modern. Tipe kantor dari ruang komunal ini mengusung konsep lebih terbuka tanpa sekat atau menggunakan bilik transparan. Kesan kasual dengan desain yang fresh khas metropolitan jadi daya tarik tersendiri. Biasanya, perusahaan kreatif dan freelance mendominasi kantor ini. Ini dikarenakan fasilitas kantor yang beragam dan bisa digunakan siapa saja, serta biaya sewa dengan pilihan durasi penggunaan. Untuk ukuran ruangan, coworking space menyediakan pilihan yang dapat disesuaikan dengan jumlah pekerja. Ini sudah termasuk fasilitas penggunaan ruang meeting dan area komunal. Sebagai contoh, Gowork yang berada di Menara Rajawali, Mega Kuningan, memiliki luas mencapai m2. Menyediakan 4 meeting room dengan kapasitas 4-10 orang. Lalu, private room menjadi salah satu paket pilihan yang menyediakan 20 lebih kursi. Untuk harga sewanya sekitar Rp2,8 per bulan. Bahkan saat ini co-working space menjadi salah satu fasilitas internal di beberapa apartemen, misalnya saja The Smith di Tangerang, Core Cipete dan Apartemen One Parc Puri. Serviced Office Foto allworks Jika Anda memiliki bisnis skala besar dan telah menerima suntikan dana dari banyak investor, maka jenis kantor serviced office jadi pilihan yang tepat. Biasanya kantor ini hanya disewakan dalam keadaan kosong, tapi Anda bisa memilih opsi lain dengan fasilitas kantor sewa yang premium. Pilihan ini sudah mencakup peralatan lengkap kantor. Serviced office sering juga disebut private office yang lokasi kantornya berada di gedung tinggi di pusat bisnis. Untuk sistem sewanya Anda bisa menghubungi langsung perwakilan gedung, atau bisa juga menggunakan jasa pihak ketiga yang akan menyiapkan semua kebutuhan kantor baru. Kantor siap pakai ini memiliki biaya overhead yang rendah dibandingkan dengan kantor konvensional. Biaya tersebut sudah termasuk resepsionis, biaya maintenance, kebersihan dan lainnya. Lalu, jangka waktu sewanya pun cukup fleksibel, yakni mulai dari 6-12 bulan dan bisa menampung pekerja sekitar 1-20 orang. Kisaran harga sewa serviced office mulai dari Rp5 juta/bulan/pax. Harga tersebut dipengaruhi oleh fasilitas dan kebutuhan yang diinginkan oleh penyewa. Virtual Office Foto kicoworking Virtual office biasanya digunakan oleh orang yang memiliki bisnis di bidang teknologi dan konsultan serta lebih banyak bertemu orang di luar. Intinya jenis kantor ini tidak memiliki ruangan yang khusus untuk bekerja seperti private office. Dan biasanya jumlah karyawan sekitar 10 orang. Harga yang ditawarkan pun lebih murah dan hemat biaya operasional, tapi Anda masih bisa menikmati fasilitas kantor sewa pada umumnya, seperti ruang meeting, pantry, dan lainnya. Selain, tiga jenis kantor diatas, ada juga jenis kantor yang terbagi dalam beberapa kelas, yakni – Grade A dengan ukuran kantor yang lebih luas dan lebih mahal – Grade B Fasilitas dan layanan hampir sama dengan grade A – Grade C memiliki harga sewa kantor yang lebih murah Ragam Fasilitas Kantor Sewa Setelah mengetahui jenis-jenis kantor yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Berikut ini beberapa fasilitas sewa kantor yang bisa membantu meningkatkan performa kerja karyawan. Fasilitas Ruang Meeting Foto meriton Ruang rapat menjadi fasilitas kantor yang wajib ada untuk diskusi bersama team dengan suasana formal dan privat. Biasanya penyewaan kantor telah menyediakan berbagai jenis meeting room sesuai dengan kapasitas ruangan. Ada banyak tipe meeting room yang bisa dipilih, seperti – U-Shape Tipe ruangan ini memiliki bentuk pola meja huruf “U” dengan tata letak kursi yang mengelilingi meja. Kapasitasnya bisa menampung sampai 20 orang. – Boardroom Ruangan satu ini merupakan ruang rapat yang sering dipakai di Indonesia, dengan luas lebih terbatas. Fasilitas di dalamnya ada meja panjang dengan kursi yang saling berhadapan. Baca juga Jadi Rekomendasi Ruang Kantor Jakarta Barat, Ini Keunggulan Neo Soho Meja dan Kursi Layanan kantor sewa biasanya menawarkan dua jenis tipe kantor, yakni tipe unfurnished dan tipe full furnished. Jika Anda menginginkan kantor dengan harga yang murah, maka pihak gedung akan memberikan pilihan kantor kosong tanpa perabot seperti kursi dan meja. Tentu saja, fasilitas tersebut akan membuat cost operasional usaha Anda lebih tinggi. Apalagi harga meja dan kursi cukup mahal dengan hitungan jumlah karyawan yang dimiliki. Untuk tipe full furnished fasilitasnya sudah disediakan, serta kualitasnya pun sangat baik dengan standar yang telah disesuaikan. Fasilitas kantor satu ini jelas penting dan wajib ada, untuk menciptakan suasana kerja yang lebih kondusif dan nyaman. Office Pod atau Bilik Telepon Foto pinterest Di era modern ini, fasilitas office pod atau bisa dikenal juga dengan bilik telepon semakin dibutuhkan selain room meeting. Kriteria single room dilengkapi dengan kursi, meja, stopkontak, serta ruangan kedap suara, sehingga cocok jadi pilihan tempat kerja bagi karyawan yang membutuhkan suasana tenang. Teknologi dan Multimedia Pendukung Perusahaan yang bergerak di bidang jasa, properti dan jenis usaha yang sering mengundang klien ke kantor, pastinya membutuhkan fasilitas berbasis teknologi dan multimedia. Peralatan rapat yang modern dan menunjang presentasi, tentu akan memudahkan untuk menyampaikan informasi. Misalnya saja proyektor, layar LCD, papan tulis, dan lain-lain Lalu, fasilitas wifi yang cepat jadi fitur wajib bagi Anda yang ingin sewa ruang kerja atau kantor. Pantry Foto Pinterest Meski tak semua kantor memiliki pantry, tapi fasilitas ini juga sangat penting. Bersantai ditemani dengan secangkir kopi dan camilan, pastinya akan membuat karyawan bisa lebih rileks. Umumnya pantry menyediakan peralatan makan yang lengkap, mesin kopi, dan berbagai jenis teh yang bisa diambil secara gratis. Ada juga kantor sewa yang menyediakan berbagai camilan. Disediakan juga area makan dengan kursi bar, serta sofa empuk untuk bercengkrama saat istirahat. Fasilitas kantor ini kerap jadi daya tarik, apalagi jika pantry didesain seunik mungkin. Fasilitas Hiburan Foto wework Banyaknya proyek yang harus dikerjakan akan menyita waktu, serta lama kelamaan akan membuat karyawan penat. Jika dibiarkan terlalu lama akan membuat performa menurun. Untuk mengatasi hal tersebut, kantor-kantor saat ini telah menyediakan fasilitas hiburan yang akan membuat semua orang lebih senang dan kembali semangat. Fasilitas hiburan yang diberikan tidak memakan banyak tempat, tapi tetap menyenangkan saat dimainkan bersama-sama. Misalnya saja, meja pingpong, table football, konsol game atau billiard. Agar tidak mengganggu pekerjaan, penggunaan fasilitas ini dilakukan saat istirahat atau pulang kerja. Fasilitas kantor satu ini juga bisa menjadi media untuk menciptakan bonding yang kuat antar karyawannya. Keamanan Selain fasilitas kantor yang nyaman dengan suasana yang menyenangkan, Anda jangan melupakan layanan keamanan yang ditawarkan oleh pemilik gedung. Untuk private office atau serviced office memiliki keamanan ganda untuk akses keluar masuk ruangan. Seperti menerapkan sistem sidik jari atau menggunakan kartu akses. Kemudian, kebutuhan kantor yang penting adalah CCTV. Alat keamanan ini bisa membantu mengamankan ruang kantor agar terhindar dari tindakan kriminal, seperti pencurian dokumen. Itulah beberapa fasilitas kantor yang harus Anda ketahui dan diperhatikan. Semoga artikel ini bermanfaat untuk kita semua, ya. Baca juga 5 Kriteria Pemilihan Perabot Kantor yang Baik. Jangan Asal Pilih! Author Dyah Siwi Tridya

mengapa fasilitas kantor dapat membantu penyelesaian pekerjaan kantor